파워포인트 팁 - 필살기

Posted at 2009. 1. 10. 18:23// Posted in 비즈니스 라이팅

스티브 잡스 PT 및 PPT 파일 만들기
. 따라해야 될 것

Status quo
- 지금 알고 있는 지식을 어떻게 연습을 해서 익힐 것 인가?

아무리 파워포인트의 대가라고 해도 그들이 실제 자주 사용하는 메뉴는 몇 가지 되지 않으리라. 자주 사용하는 몇 가지 기능으로 다른 모든 기능을 다 커버 할 것이다. 이런저런 기능을 많이 사용해서 화려한 건 시간만 많이 소요될 뿐이다. 정작 중요한 파워포인트의 목적은 보는 사람에게 핵심 메세지를 깔끔하게 전달해서 설득을 성공하면 되는 것이다.

이른바 단순히 알고만 있는 정보가 아니라 손에 익어서 나에게 도움이 되는 필살기.
(가되고 이되는 술)

평등한 IT의 파워포인트 필살기
1. 파워포인트는 보는 사람이 보기에 편하도록 만들어야 한다.

  - 표와 차트는 간단하게 핵심만(예:프리미어 구단 순위), 정렬만 해도 문서가 이쁘다,
    문서 작성 후 가독성이 좋은지 1m 떨어져서 멀직히 확인,
  
파워포인트 정렬 예제                                                       < 도형 정렬 예제>

2. 파워포인트 퇴근 시간 전에 빨리 끝내기
  - 빠른 실행 메뉴 정렬, 더블클릭만 하면 원하는 메뉴가, 단축키(서식 복사:ctrl+shift+c,v 복제,
    그룹화:ctrl+d,g, 글자 크게,굵게:ctrl [,],b), 테마 글꼴 지정
  - 레이아웃/마스터 페이지 잘 사용하면 모든 문서의 글꼴 및 서식을 한 번에 바꿀 수 있다. 

image    
    

        <마우스와 가까운 위치로 빠른 실행 메뉴로 모아 놓아도 퇴근 시간 1시간 이상 단축 가능>

3. 마법의 도구 SmartArt 
  - 적절한 종류를 사용하고 가독성이 좋도록 색깔이 아닌 명암으로 구분 
    스마트 아트가 훌륭하기는 하지만 2% 부족하기도 하다.
    다른 사람들이 실제 사용한 템플릿 예제를 따라하는 게 좀 더 효과적

image                   <템플릿 찾느라 다른 문서 헤매지 말고 스마트 아트만 잘 사용하면 된다.>

더 바라는 점 or 궁금한 사항
1. 많이 욕심인데요, 강사님께서 실제 파워포인트 문서 작성할 때 사용하시는 팁을 배우고 싶습니다.
    혹시 작업 현장에서 실제 사용하시는 문서를 가지고 어떻게 만들었는지 순서대로 가르쳐 주시는
    강의를 하실 생각 없으시나요?

2. 강의 자료는 공유가 가능한가?
   스티브 잡스 자료는 받을 수 있나?

기타
. 강조할 때는 크기, 굵기, 만 사용
. 눈금자로 들어쓰기 간격 조정

. 선택 창 선택, 최종본 표시

. 난 무엇을 바라고 왔죠?
   - 그냥 강의 듣는 거 자체가 재미있잖아

. 알고 있는 것과 실제 손에 익은 것과는 다르다.

. 강의하신 정동화 선생님
  - 실제 필요로 하는 엑기스만 정말 잘 설명해주었다.
    스토리텔링 강의 이야기 하시던데 다음에 그 강의도 꼭 챙겨서 참여하고 싶다.

. 재미있게 말하고 글쓰는게 참 중요해. 내가 참 부족한 것 같어.

. 이야기가 있는 제안서가 중요하다.
. 자기 소개 잘하는 사람이 PT도 잘한다.
  - 난 오늘 소개 잘 했나?

. 파사모 관련 기타
  - 서울 정모 시간 : 매월 둘째 주 토요일 2시 or 3시

파사모 정모 2007/01/30

석우성 강사

파워포인트 2007 호환성 버전 문제

   : PC에 2가지 버전(2003까지) 같이 설치한다.
: 변환기 - 2003에 설치하면 된다.

이전 버전 메뉴 검색
: 오피스 온라인, 발행물 검색(지식인 등록)

'비즈니스 라이팅' 카테고리의 다른 글

20090509 파사모 남기만 선생 강의  (0) 2009.05.09
PPT 팁 - 필살기  (0) 2009.05.01
[펌금] PT 잘 하는 법  (0) 2009.03.17
[펌글]PT용 동영상 공유 사이트  (0) 2009.03.16
이메일 작성시 체크리스트  (0) 2008.12.31
//