PPT 팁 - 필살기

Posted at 2009. 5. 1. 19:35// Posted in 비즈니스 라이팅

나름 정리한 PPT 팁 From 2009/05/01 이상훈 책


이상훈, 끌리는 프레젠테이션의 아주 단순한 원리의 핵심 내용
: 마스터 사용과 색 구성표 사용이 파워포인트 초급자와 중/상급자를
   구분하는 핵심 요소이다.
: 빠르게 작업하는 원리에 대해 특히 설명을 잘한 책
   (ex 스토리 보드 사용 – PT 작성이 아닌 사전 기획의 중요성)

중요한 질문들
: PPT의 내장 기능인 기본 스타일 적용으로 멋진 PT를 만들 수 있는가?
   뽀샾 수준의?
   과연 그렇다면 그러한 기능은 무엇이며, 습관으로 만들 수 있을까?
: 회사 생활에 바로 활용해서 나의 고유 강점이 될 수 있을까?
   아님 개인적으로 PPT로 만드는 서평(?)

새로 익혀야 할 습관들
: 마스터, 색 구성표, 기획 시트, 스토리 보드, 빠른 도구 모음 활용
: 위드 아트, 도형 투명, 그라테이션, 안내선, 중지점(3개)
: 좌,우 등 맞춤, 대칭/회전, 단축키, 화면 확대/축소

 

기본 도형 효과를 테마 형식으로 저장해서 빠르게 적용하는 방법은?
: 기본 디자인 방법은 입체감있게 표현하는 것
: 모든 도형을 반사 등의 입체감 주는 방법을 정해서 빠르게 적용한다.

: 2007 기본 기능 중에서 이쁜 것을 미리 찾아서 빨리 적용하자
  도형 스타일에 나만의 테마를 등록?

: 양쪽 끝은 연하게 중간은 진하게
  두개의 도형을 이용해서 입체감 표현, 그라테이션(투명도 20%) 효과 반대로 
  그림자 띄워서 설정, 부드러운 가장자리

텍스트 상자 서식 팁
: 여백을 ‘0’으로, 텍스트 크기에 따른 도형 크기 조정
: 띄워쓰기/내어쓰기 적절한 조정, 화살표 안내선의 사용(?) 
: 기본 도형 설정을 조정해서 빠르게 작업 가능하도록
: 줄간격, 단락 설정

그림/사진 삽입 시 팁
: 도형 안에 그립 삽입 방식 활용(동일 형식으로 여러 도형 사용 시 용이) 
: 그림/사진이 왜곡되지 않도록, 그림의 가로 세로 비율 고정하는 방법(?)

확대/축소의 사용
: 상세 작업이 필요하면 화면을 확대한다. Ctrl+Wheel 사용

연결선 설정
: 각각 위치를 정확하게 맞추기, 겹치게 안 보이도록

설명선 도형 사용하기

눈금자 및 그리기 안내선 사용
: 개체를 안내선에 맞추기

큰 도형안에 작은 도형 배치하기
: 큰도형, 작은도형 동시에 선택해서 이쁘게 맞춤 배분

파이형 도형 만들기, 맞춤 메뉴 사용하기 팁
: 선만 이용해서 가능
: 도형 회전을 이용해 3등분을 정확하게 할 수 있다
: 2개의 도형을 지정해서 가운데 맞춤
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