[펌금] PT 잘 하는 법

Posted at 2009. 3. 17. 06:42// Posted in 비즈니스 라이팅

아래 글은 파사모 채종서 대표님의 강의를 모 회원이 정리한 글이다.

PT를 잘하고 싶다면 파사모 채종서 대표님의 강의를 듣는 걸 적극 강추한다.
(무조건 참가하고 메모해야 한다. 그리고 자신의 PT를 바꾸어야 한다.)
책은 퍼펙트 스피치, 로지컬 싱킹, 스티브 잡스의 프레젠테이션(김경태 저)을 추천한다.


How to Present Better

 

Summary

3가지 Key Point

객관적인 리뷰보다 좋은 자료는 없다.

이야기를 가공 장식하라.(적절한 비유, 스토리텔링)

PT 자료는 실제 사진으로 이야기해라.

 

초반 2분이 PT를 장악한다. 2:8 법칙

열정적으로 톤을 높여서 이야기하라.

말을 잘 듣는 게 잘 한다는 건 비겁하다.

말이 빠를수록 입을 크게 벌여라.

 

killer skill

자주 사용하지 않는다. 하지만 한방으로 직장인 성패를 결정한다.

이야기를 가공 장식 한다(적절한 비유, 예시, 스토리텔링)

알아듣기 쉽게 이야기 한다.

표현방법이 뛰어나다.(visual, 시청각, 표정, gesture, eye contact)

 

3Factor

Contents, Structure, Delivery

 

1. 스크립트를 버려라.

-스크립트를 보고 연설하면 당신의 생각이 아니라 보좌관의 생각을 옮기는 것과 같다 (Obama)

-1/3만 사용하기, 키워드만

 

2. 열정적으로 스피치 하라.

-gesture, 두음 정도 높게 말하기,

-목소리는 클편이 좋다

-복식호흡과 입 크게 벌리기

-초반 2분이 그 프레젠테이션의 98%를 장악한다!(2: 98)

-말 빠를수록 입을 크게 벌려라.

-긴장완화 하는 법: finger press, toe press

-평상시보다 20% 느리게!!(초반 2)

-톤 변화로 중요한 곳 강조한다.(ex. 3초간의 term 만들어 주위 환기)

-작은 목소리로 이야기 하는 것은 뛰어난 기술!

 

3. 큰 그림을 먼저 이야기 하라

- 결론을 먼저 꺼낸다

 -> 기존 경험을 이미지화 하도록 해라( 그 뒤의 내용은 핵심 메시지 증명하는 형식 )

- Impact가 큰 것부터 이야기 한다 ( 실질적으로 영향을 줄 수 있는 핵심 내용부터 )

 

4. 철저하게 준비하라.

◎ 전달하는 기술의 3point

-요소 분해하여 조금씩 연습한다

-경험을 쌓는 것은 필요조건에 불과 하다!(skill 연습이 중요하다는 의미)

-객관적인 리뷰보다 좋은 것은 없다

(다른 사람, 자신의 장단점을 객관화 하여 분석하고 고쳐나가는 것이 중요)

- Comment

- Short speech(elevator speech: 짧은 시간동안 자신이 말하고자 하는 바를 상대방에게      완벽하게 피력하는 기술)

- 초반 2분을 장악하기위해 10번이상 연습이 필요하다

- 전체를 3분으로 쪼갠다 (segmentation)

 

5. 오프닝, 클로징을 장악하라

-Opening Hook

에피소드, 사례, 비유, 통계자료, 질문, 반복, 충격, 긴장감, 에니메이션, 사운드, 비디오

-> 가장 경제적이고 효과적인 방법은 질문, 통계, 데이터, 과제 제시하기이다!

- 인용구로 마무리 하라

내가 남을 인용하는 유일한 이유는 나를 더 잘 표현하기 위해서이다.

- 마지막에는 말을 아껴라

 

6. 짧은 단문으로 말하라

-짧은 단문으로 말하라 (1개의 주어 + 1개의 동사 ±10단어)

-마침표 빨리 찍기~!

-말하는 속도에 따른 장단점 파악 (말이 빠르면 거만해 보일 수있는 단점이 있지만 자신감있고 active해 보인다는 장점도 있다)

-3초’ term 두는 법 : 문장-문장, 단락-단락, 3초 이사의 긴 term을 줌으로서 강조효과!

 

7. 가급적 짧게 이야기 하라.

 

8. Visual을 강화하라 (body, sign language)

-보통 사람들의 Attention Clock 30초를 넘지 않는다!!-> Body language를 통해 주의를 환기 시켜 청강생의 집중력을 높여줄 필요가 있다. 이때 손의 위치는 belt 라인 위가 적당하다.

- Body language가 잘 되지 않는 이유 : 움직임이 너무 작다/ 너무 빠르다/ 단조롭다

- 상체 움직임이 성의와 열정을 전달한다.

바람직한  Body language

- 손가락 끝을 꼿꼿하게

- 팔꿈치는 80~90% 정도만 뻗는다

- 앞으로 내민 손은 2~3초간 멈춘다

- eye contact = 1sentence, 1 person

◎시선 접촉 방법

- 한사람과 시선을 주고 받는 것

- 눈을 마주치는 시간을 조정하는 것

- 자료만 쳐다보지 말 것

 

9. 개요와 로드맵을 제시 하라

◎ 알아듣기 쉽게 이야기 하려면...

 구조: 개요 + 본론 + 마무리

1) 개요: 테마 제시, 아웃라인, 타임테이블

2) 본론 : 메인 메세지, 세가지 서브 파트

3) 마무리 : 정리, 이미지화

 

*테마와 메인 메시지는 다르다!

-서브 파트를 세 가지로 정리 하자 (목표, 과제, 해결책)

-청중은 바보’다! : 사람들은 듣는 순간부터 잊어버린다

 

10. 알기 쉽게 말하라

 어렵고 복잡한 이유를 사람들이 쉽게 이해할 수 있도록 해야 한다!

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